O Tribunal de Justiça de Mato Grosso do Sul (TJMS) já encaminhou mais de 18 toneladas de papel para reciclagem somente em 2026. A marca foi alcançada após a realização do segundo descarte sustentável do ano, que eliminou 9,1 toneladas de documentos físicos que não precisavam mais ser mantidos nos arquivos do Judiciário.
A nova etapa foi realizada no dia 4 de agosto e envolveu, ao todo, 9.100 quilos de documentos. O material foi retirado de circulação depois de passar pelos procedimentos previstos na legislação e nas normas de gestão documental, que estabelecem critérios e prazos para a conservação dos arquivos.
Com o descarte realizado em agosto, o TJMS chegou a 18.180 quilos de papel destinados à reciclagem neste ano. Em fevereiro, na primeira ação de 2026, outros 9.080 quilos de documentos já haviam recebido a mesma destinação.
O trabalho é coordenado pela Assessoria de Gestão Documental e Memória (AGDM) do TJMS e integra as ações adotadas pelo Judiciário estadual para organizar e racionalizar seus acervos, além de reduzir a quantidade de documentos físicos armazenados.
Antes da eliminação, cada conjunto documental passa por análise técnica. O procedimento verifica se os prazos obrigatórios de guarda foram cumpridos e se os documentos não possuem valor administrativo, fiscal, jurídico ou histórico que determine sua preservação.
Além de liberar áreas utilizadas para armazenamento, a iniciativa acompanha o avanço da digitalização dos processos e documentos no Judiciário. A redução dos arquivos físicos permite melhor aproveitamento dos espaços institucionais e contribui para tornar mais ágil a localização e recuperação de informações.
A destinação do papel para reciclagem também tem impacto ambiental. Em vez de simplesmente encaminhar os documentos descartados para o lixo, o material retorna à cadeia produtiva, reduzindo a geração de resíduos e ampliando a adoção de práticas sustentáveis dentro da administração pública.
Segundo o TJMS, as ações de gestão documental buscam conciliar a necessidade de preservar documentos de relevância histórica e institucional com o cumprimento das exigências legais e a modernização dos arquivos. A estratégia também pretende garantir maior segurança e eficiência no tratamento das informações produzidas pelo Poder Judiciário de Mato Grosso do Sul.
